L’ufficio è sempre ordinato con Avery!

Pile di carta sulla scrivania? Meglio gettare via tutto ciò che non serve e archiviare, invece, i documenti importanti in nuove cartelline e raccoglitori. Per permettere una veloce identificazione dei documenti anche da parte dei colleghi o dei collaboratori, è bene etichettare tutto, meglio ancora se con un logo grafico per un’identificazione a prima vista.
Tutto questo è molto facile da realizzare utilizzando il software gratuito di Avery Crea e Stampa (http://www.avery.it/avery/it_it/Modelli-%26-Software/Software/Avery-Design--Print-Online.htm) con il quale, grazie ai tanti modelli preimpostati disponibili è possibile personalizzare le etichette per cartelline e quelle apposite per raccoglitori.
Per meglio organizzare i raccoglitori e trovare subito ciò che serve, saranno utili i divisori di Avery, disponibili con tasti colorati e tavola dei contenuti personalizzabili.
È importante fare ordine anche nelle vaschette porta documenti e nelle cassettiere, applicando un’etichetta, bianca o colorata con collante rimovibile, su ciascun cassetto e vaschetta per identificarne il contenuto. Nel caso in cui si dovesse cambiare l’etichetta, infatti, questa potrà essere rimossa senza lasciare traccia.
Sempre per fare ordine e spazio sulla scrivania, vi sono le confezioni di etichette Avery per indirizzi, utilizzabili ad esempio per fare dei mailing per spedire inviti o biglietti.
Da tenere sulla scrivania a portata di mano, invece, sono i quaderni Notizio, utili per tenere traccia delle attività giornaliere, per scrivere bozze di lettere e per tutti gli altri appunti. La caratteristica e l’unicità dei quaderni Notizio di Avery sono la qualità e la particolarità della carta con righe e quadretti bianchi su fondo grigio. Grazie a questa caratteristica della carta quando si scannerizzano o si fotocopiano gli appunti il fondo scompare lasciando visibile solo ciò che vi è scritto.
Terminata la riorganizzazione dell’ufficio, perché non scattare una foto della propria scrivania in ordine a testimonianza del successo con cui si è portato a termine questo compito?
Inserendo i codici che si trovano sulle confezioni di etichette Avery nel sito del nuovo concorso 2017 Averyandme, si scopre subito se ci si è aggiudicati uno dei bellissimi premi in palio. Nell’estrazione finale verrà assegnato un viaggio a Londra per due persone.